1. Brainstorming với phương pháp “The Journalistic Questions“
– Bước 1: Gạch chân từ khóa trên đề: Research shows that business meetings, discussions and training are happening online nowadays. Do the advantages outweigh the disadvantages?
– Bước 2: Đặt ra các câu hỏi liên quan và trả lời chúng:
(1) What are business meetings, discussions and training?
– gatherings of professionals/staff who come together to talk about ideas, address matters or teach any skills and knowledge of an organization. (đó là những buổi tập hợp các chuyên gia/nhân viên cùng nhau thảo luận về các ý tưởng, giải quyết các vấn đề hoặc dạy bất kỳ kỹ năng và kiến thức nào về một tổ chức.)
(2) How do these meetings take place?
– people can use web conferencing tools to communicate with each other without going to the company to participate in face-to-face meetings. (mọi người có thể sử dụng các công cụ hội thảo trên web để giao tiếp với nhau mà không cần đến công ty để tham gia các cuộc gặp mặt trực tiếp.)
(3) What are the benefits of online meetings?
– Save a large amount of money for companies. (Tiết kiệm một khoản tiền lớn cho công ty.)
– Be convenient for participating members. (Thuận tiện cho các thành viên tham gia.)
(4) What are the drawbacks of online meetings?
– Be not as effective as traditional business communication. (Không hiệu quả bằng như các cuộc họp truyền thống.)
– Depend on the Internet connection. (Phụ thuộc vào kết nối Internet.)
– Bước 3: Kết nối các mảnh ý để tạo ra ý tưởng hoàn chỉnh:
| Advantages of online meetings |
| – Online meetings can help save a large amount of money for companies.- Conferencing makes it more convenient for participating members. |
| Disadvantages of online meetings |
| – Online business communication may not be as effective as traditional one.- Online meetings, discussions and training could depend on the Internet connection. |
2. Brainstorming bằng phương pháp Listing
– Bước 1: Gạch chân từ khóa trên đề: Research shows that business meetings, discussions and training are happening online nowadays. Do the advantages outweigh the disadvantages?
– Bước 2: Liệt kê xuống giấy tất cả ý tưởng:
Advantages
– Online meetings can help save a large amount of money for companies. (Các cuộc họp trực tuyến có thể giúp tiết kiệm một khoản tiền lớn cho công ty.)
– Staff and clients in different locations around the world can easily stay in contact with each other. (Nhân viên và khách hàng ở các địa điểm khác nhau trên khắp thế giới có thể dễ dàng giữ liên lạc với nhau.)
– Widespread use of online conferencing helps businesses reduce costs for employee transportation and meals. (Việc sử dụng rộng rãi hội nghị trực tuyến giúp các doanh nghiệp cắt giảm được chi phí phải trả cho việc đi lại và các bữa ăn của nhân viên.)
– Conferencing makes it more convenient for participating members. (Hội nghị trực tuyến mang lại sự thuận tiện hơn cho các thành viên tham gia.)
Disadvantages
– Members might not completely focus on the meeting because they may browse the Internet during the session. (Các thành viên có thể không hoàn toàn tập trung vào cuộc họp vì họ có thể lướt Internet trong suốt phiên họp.)
– Online meetings, discussions and training could depend on the Internet connection. (Các cuộc họp, thảo luận và đào tạo trực tuyến có thể phụ thuộc vào kết nối Internet.)
– Participants may fail to follow the meeting progress due to a slow internet connection. (Người tham gia có thể không theo dõi được tiến độ cuộc họp do kết nối internet chậm.)
– Online business communication may not be as effective as traditional one.
(Các cuộc trao đổi kinh doanh trực tuyến có thể không hiệu quả như các cuộc họp truyền thống.)
– Bước 3: Phân loại độ rộng – hẹp của các ý trên: Những ý rộng hơn sẽ sử dụng cho Supporting Idea, còn những ý chi tiết, cụ thể sẽ sử dụng trong Supporting Detail.
| Advantages of online meetings | |
| Supporting Idea | Supporting Detail |
| Online meetings can help save a large amount of money for companies. | Widespread use of online conferencing helps businesses reduce costs for employee transportation and meals. |
| Conferencing makes it more convenient for participating members. | Staff and clients in different locations around the world can easily stay in contact with each other. |
| Disadvantages of online meetings | |
| Supporting Idea | Supporting Detail |
| Online business communication may not be as effective as traditional one. | Members might not completely focus on the meeting because they may browse the Internet during the session. |
| Online meetings, discussions and training could depend on the Internet connection. | Participants may fail to follow the meeting progress due to a slow internet connection. |
3. Brainstorming bằng phương pháp Clustering
– Bước 1: Gạch chân từ khóa trên đề: Research shows that business meetings, discussions and training are happening online nowadays. Do the advantages outweigh the disadvantages?
– Bước 2: Viết chủ đề lớn thật to ở giữa tờ giấy ⇒ nhánh ra tất cả những từ/cụm từ có liên quan.
| save money | staffs/clients from all around the world | |
| easily stay in contact | Advantages | no costs for transportation & meals |
| convenient for participating members |
——————————————————————————————————————————————————
| a slow internet connection | depend on the Internet connection. | |
| Disadvantages | not effective | |
browse the Internet during the session | not completely focus | fail to follow the meeting progress |
– Bước 3: Sau khi có những Clusters, ta sẽ kẻ các đường kết nối các ý lại với nhau: (đánh số)
| 1. save money | 2. staffs/clients from all around theworld | |
| 2. easily stay in contact | Advantages | 1. no costs for transportation & meals |
| 2. convenient for participating members |
——————————————————————————————————————————————————
| 1. a slow internet connection | 1. depend on the Internet connection. | |
| Disadvantages | 2. not effective | |
| 2. browse the Internet during the session | 2. not completely focus | 1. fail to follow the meeting progress |
– BƯớc 4: Sau khi kết nối xong ý, ta sẽ viết ra những ý hoàn chỉnh:
| Advantages of online meetings | |
| Supporting Idea | Supporting Detail |
| Online meetings can help save a large amount of money for companies. | Widespread use of online conferencing helps businesses reduce costs for employee transportation and meals. |
| Conferencing makes it more convenient for participating members. | Staff and clients in different locations around the world can easily stay in contact with each other. |
| Disadvantages of online meetings | |
| Supporting Idea | Supporting Detail |
| Online business communication may not be as effective as traditional one. | Members might not completely focus on the meeting because they may browse the Internet during the session. |
| Online meetings, discussions and training could depend on the Internet connection. | Participants may fail to follow the meeting progress due to a slow internet connection. |